Kontroll av informationen

- Vilka redovisningsstandarder och kontrollsystem använder vi?
- Hur är informationen inhämtad?
- Vilken information hittar man i guiden?
- Är informationen verifierad av organisationerna?
- Hur uppdateras och utvidgas webbguiden?

- Vilka redovisningsstandarder och kontrollsystem använder vi?
De organisationer som vi presenterar på hemsidan måste vara seriösa och den information som presenteras ska vara relevant och av hög kvalité. Därför utgår allt vårt arbete ifrån de standarder som redan finns. Ett exempel är den redovisningsstandard som tagits fram av Frivilligorganisationernas Insamlingsråds (FRII) medlemmar. Denna använder vi för att strukturera den information som presenteras. Huvuddelen av de organisationer som vi har i vår webbguide har dessutom tilldelats ett kontrollgirokonto från Stiftelsen för insamlingskontroll (SFI), ett så kallat 90-konto. Ett kontrollgirokonto garanterar att en insamlingsorganisation arbetar seriöst med insamling.

I de fall en organisation inte har kontrollgirokonto går Charity Rating igenom deras ekonomiska redovisningar för att garantera att de alltjämt har en sådan ekonomi så att de skulle kunna fylla de krav SFI har (framförallt ska minst 75 procent av insamlade medel skall gå till ändamålet). Det innebär även att en organisation som förlorat sitt 90-konto kommer att tas bort från vår guide.

Om du vill ha ytterligare information om SFI och FRII finns det under fliken SFI & FRII.

- Hur är informationen inhämtad?
Med hjälp av organisationernas årsredovisningar, verksamhetsplaner, informationsmaterial och hemsidor skapar vi en mall som vi ber organisationen komplettera och verifiera innan publicering.

- Vilken information hittar man i guiden?
Den information som vi bett organisationen att verifiera publiceras tillsammans med årsredovisningar under tre flikar som beskriver organisationens verksamhet:

Flik 1: Introduktion
Grundläggande kontaktinformation samt nedanstående introduktion till verksamheten:
Bakgrund: är en kort beskrivning av hur verksamheten etablerats.
Organisationstyp: förklarar verksamhetens juridiska form, om man kan bli medlem och om organisationen bedriver egna projekt.
Geografiskt fokus: visar vart i världen som organisationen bedriver sin verksamhet.
Övergripande målsättning: beskriver vad organisationen i grunden vill uppnå.
Målgrupp: beskriver vilka eller vad organisationen arbetar för.
Verksamhetsmål och strategier: ger detaljerade målsättningar och hur organisationen arbetar för att uppnå dem.

Flik 2: Fördjupning
Fördjupad information om organisationens interna/externa arbete:
Organisationens ledning och styrning: beskriver vilka urvalskriterier som finns för val till styrelse, vilka styrelsens huvudsakliga uppgifter är och hur ofta styrelsemöten hålls.
Styrelse: beskriver ledamöternas bakgrund, erfarenhet och nuvarande sysselsättning.
Ledningsgrupp: beskriver vilka som ingår i ledningsgruppen, bakgrund, erfarenhet och nuvarande position.
Projektkriterier: om organisationen bedriver projekt beskrivs här hur de väljs ut.
Projekt: beskriver ett urval av verksamhetens tongivande projekt.
Verksamhet: beskriver den löpande verksamheten som inte bedrivs i projektform.

Flik 3: Finansiellt
Sammanställning av organisationens finansiella redovisning som baseras på Charity Ratings egen redovisningsstruktur. Den enskilda organisationens fyra senaste reviderade redovisningar ligger som underlag till sammanställningen som även innehåller tre förklarande diagram:
Fördelning offentliga/privata medel: beskriver hur stor del av organisationens finansiering som kommer från respektive källa.
Insamlingskostnad privata medel: beskriver hur stor del (i procent) av insamlade privata medel som är kostnader för att samla in privata medel.
Fördelning ändamålsandel/totala kostnader: beskriver hur stor del (i procent) av organisationens kostnader som går till ändamålet.

- Är informationen verifierad av organisationerna?
Alla organisationer presenteras enligt samma mall och har blivit ombedda att både ge oss information och verifiera det vi vill publicera. Anledningen till att informationsdjupet skiljer sig mellan de olika organisationerna är att de dels är olika bra på att beskriva sin verksamhet men även att de i varierande grad har valt att samarbeta med oss. Samtliga organisationer är märkta med symboler (grön, gul, röd) som indikerar hur samarbetsvilliga de varit mot oss och hur väl de tillhandahållit och verifierat den information vi publicerat.

Grön: Organisationen har tillhandahållit all den information och dokumentation som Charity Rating bett om. Organisationen har även verifierat att den information som Charity Rating publicerat är en korrekt och komplett beskrivning av verksamheten.

Gul: Organisationen har inte tillhandahållit all information och dokumentation som Charity Rating bett om. Följden blir att beskrivningen av verksamheten inte är komplett och/eller att vissa år av den finansiella redovisningen fattas. Organisationen har inte heller alltid verifierat att den information som Charity Rating publicerat är en korrekt beskrivning av verksamheten.

Röd: Organisationen har tillhandahållit bristfällig information. I vissa fall innebär det även att organisationen inte alls svarat på Charity Ratings förfrågan. Följden blir att beskrivningen av verksamheten är bristfällig och/eller den finansiella redovisningen är bristfällig eller fattas helt. Organisationen har inte heller verifierat att den bristfälliga information som Charity Rating publicerat är en korrekt beskrivning av verksamheten.

- Hur uppdateras och utvidgas webbguiden?
Vi arbetar kontinuerligt med att bredda vår webbguide. Detta innebär att vi kommer att ta in de organisationer som du som användare tycker är intressanta och självklart de organisationer som själva vill medverka.